Zarządzanie projektami 2017-08-11T20:25:21+00:00

Zarządzanie projektami.

Warsztat dla tych, którzy chcą zdobyć wiedzę i umiejętności pozwalające czuć się swobodnie w środowisku projektowym.

Projekty towarzyszą nam każdego dnia. Nie tylko w życiu zawodowym, ale również prywatnym.

Umiejętność efektywnego poruszania się w ich środowisku staje się jedną z podstawowych kompetencji większości pracowników.

I dlatego proponujemy Ci:

Intensywny warsztat z zarządzania projektami, poprzedzony analizą potrzeb, który ma dwa podstawowe cele:

  • poznawczy – przekazanie lub uporządkowanie oraz rozszerzenie wiedzy na temat zarządzania projektami i umiejętności poruszania się w środowisku projektowym.
  • praktyczny – ugruntowanie zdobytej wiedzy w trakcie realizacji ćwiczeń na „żywych” projektach.

Dzięki temu warsztatowi bez obaw wypłyniesz na głęboką wodę zarządzania projektami.

Dlaczego ten warsztat jest przydatny:

  • pozwala poznać zarządzanie projektami od podszewki,
  • umożliwia przećwiczenie zdobytej wiedzy w praktyce (ponad 50% czasu trwania warsztatu to praca projektowa),
  • umożliwia wprowadzenie spójnego rozumienia środowiska projektowego i sposobów poruszania się w nim przez pracowników Twojej firmy,
  • pozwala praktycznie zweryfikować, czy Twoje projekty są dobrze prowadzone i wprowadzić niezbędne korekty,
  • daje potrzebny czas na właściwe przepracowanie założeń projektu i dobre zaplanowanie jego realizacji.

Do kogo warsztat zarządzanie projektami dla początkujących jest adresowany:

  • małe i średnie firmy, które powoli przestają sobie radzić z intuicyjnym zarządzaniem projektami,
  • zespoły zadaniowe lub projektowe, które mają za zadanie wdrożyć nowe rozwiązanie i chcą zdobyć wiedzę jak to efektywnie zrobić,
  • osoby, które chcą zrozumieć, dlaczego metodyczne zarządzanie projektami jest lepsze od intuicyjnego,
  • początkujący kierownicy projektów i/lub osoby delegowane do realizacji projektów.

Jakie problemy będzie Ci łatwiej rozwiązywać dzięki udziałowi:

  • zbyt długi czas realizacji nowych inicjatyw i zmian,
  • niepewność czy wprowadzanie zmiany w firmie się opłaci,
  • niezweryfikowane pomysły idą do realizacji i zdarza się, że tracimy czas i pieniądze,
  • brak pewności, czy zdążymy na oczekiwany termin,
  • niewłaściwy dobór zasobów do projektu, bo nie wiemy kto i co jest nam naprawdę potrzebne,
  • plan projektu nigdy nie odpowiada rzeczywistości.

Po warsztacie zarządzanie projektami dla początkujących będziesz potrafił:

  • zweryfikować czy pomysł na projekt ma sens biznesowy,
  • określić mierzalne cele projektu i przygotować uzasadnienie biznesowe jego realizacji,
  • dobrać właściwe osoby do realizacji projektu,
  • zaplanować projekt zgodnie z potrzebami i sztuką projektową,
  • właściwe wykorzystywać narzędzia i dokumentację w pracy projektowej,
  • zarządzać zakresem projektu,
  • zarządzać ryzykiem i zagadnieniami projektowymi,
  • zarządzać budżetem,
  • dobrze komunikować się z interesariuszami projektu wewnątrz i na zewnątrz projektu,
  • przekazać produkt projektu właścicielowi biznesowemu.

Czego się nauczysz?:

1.      Wprowadzenie – Co to takiego to zarządzanie projektami?

  • Podstawowe pojęcia, bez których ani rusz.
  • Skąd się biorą projekty?
  • Dlaczego projekty się nie udają?
  • Zalety podejścia projektowego.
  • Dlaczego doskonałość w działaniach operacyjnych nie przekłada się na skuteczne prowadzenie projektów?
  • Zmiana a projekt.
  • Kluczowe charakterystyki projektu.

2.      Inicjowanie projektu – Jak wystartować, aby zmaksymalizować szansę na sukces!

  • Dlaczego tworzymy założenia projektu?
  • Jakich informacji potrzebuję, żeby dobrze zainicjować projekt?
  • Jak właściwie określić cele, dla których realizowany jest projekt?
  • Po co mi to uzasadnienie biznesowe i jak je przygotować?
  • Czy realizacja projektu stanowi ryzyko dla firmy?
  • Od czego zależy sukces w realizacji projektu?
  • Jak wykorzystać fakt, że to ludzie robią projekty?

3.      Ludzie w projekcie. – Jak uniknąć pułapek złego zarządzania ludźmi!

  • Czym powinien charakteryzować się dobry kierownik projektu?
  • Czy możliwe jest stworzenie idealnego zespołu projektowego?
  • Jak skutecznie motywować zespół projektowy?
  • Świadome przywództwo, czyli jak elastycznie zmieniać swój styl w zależności od potrzeb.
  • Bez komunikacji nie ma kołaczy. Jak mówić, żeby usłyszeć?
  • Konflikt – nie taki straszny jak go zrozumiesz.

4.      Planowanie projektu. – Jak sobie dobrze ułożyć życie w projekcie!

  • Dlaczego struktura projektu jest ważna dla jego powodzenia?
  • Jak zbudować efektywny zespół projektowy?
  • Jak „wykorzystać” Sponsora i Właściciela biznesowego?
  • Jak zapewnić sobie dostępność pracowników do projektu?
  • Cechy dobrego planu.
  • Jak przygotować plan projektu, który zapewni komfort pracy i obroni się przed Sponsorem?
  • Jakie informacje o projekcie pomagają go dobrze „sprzedawać” w firmie?

5.      Realizacja projektu. – Jak ogarnąć rzeczywistość, gdy otoczenie nie zawsze chce pomóc!

  • Ufaj, ale kontroluj.
  • Jakie narzędzia pomogą skutecznie monitorować realizację projektu?
  • Jak zarządzać ryzykiem projektowym by spać spokojniej?
  • Jakoś czy jakość – o to jest pytanie?
  • Zmiany w projekcie to chleb powszedni. Jak nie dać się pogrzebać pod nimi?
  • Dlaczego dobry raport statusowy to przydatne narzędzie?
  • Jak przygotować i poprowadzić efektywne spotkanie statusowe?

6.      Zamykanie projektu. – Po owocach nas poznacie!

  • Jak przygotować projekt do zamknięcia?
  • Jak zmierzyć korzyści biznesowe, czyli operacja się udała, ale co z pacjentem?
  • Jak zamknąć projekt, aby niczego ważnego nie pominąć?

Założenia organizacyjne i metodyczne.

  • zajęcia prowadzone są metodą warsztatową w kilkuosobowych grupach co ułatwia aktywizację uczestników,
  • część teoretyczna prowadzona jest w formie wykładu interaktywnego z wykorzystaniem prezentacji, konkretnych problemów do rozwiązania,
  • wykorzystujemy „żywe projekty”, które są realizowane przez zamawiającego, bądź przykładowe, praktyczne case-study zbudowane w oparciu o historyczne projekty realizowane przez trenera.

 

"Jeśli jest coś, czego nie potrafimy zrobić wydajniej, taniej i lepiej niż konkurenci, nie ma sensu, żebyśmy to robili i powinniśmy zatrudnić do wykonania tej pracy kogoś, kto zrobi to lepiej niż my."

Henry Ford

Linki przydatne Przedsiębiorcy